员工招聘管理制度
一、目的
为了整合花乡联合(北京)集团有限公司(以下简称:花乡联合集团)与二级项目公司人力资源配置,提高企业选人用人科学化、制度化、规范化水平,建立与企业发展相适应的科学规范的,建设一支“信念坚定、实干笃行、阳光向上、同心共进、勇于创新、治企有方、兴企有为、清正廉洁”的高素质人员队伍,满足花乡联合集团经营管理和业务发展的需求,引进适应集团发展的先进人才,以针对人员招聘特制订本制度。
二、 依据用人单位岗位编制,制定招聘计划
(一)当部门员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时,由用人部门提出招聘计划,,并填写《员工需求审批表》(附件 1)及《岗位说明书》(附件 2);
(二)《员工需求审批表》及《岗位说明书》必须认真填写包括增补原由、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等,。
(三)填好后的附件 1-2 后须经用人部门负责人及主管领导签批后上报本公司人力资源管理部门。
(四)人力资源接到部科门提交的招聘需求审批表后,核查部门人员配置情况,检查公司现有人才储备情况,考虑是否从内部调动人员解决需求。
(五)若内部调动不能满足岗位空缺需求,由人力资源部汇总公司总的人员招聘计划并提交至总经理,董事长审批,获批后的招聘计划应在公司人力资源管理部备案,并实施人员招聘计划,确定招聘计划和招聘渠道。三、 人员甄选
(一)集团公司人力资源管理部门负责发布对外招聘信息
1.招聘计划依据《岗位说明书》确定招聘各岗位的基本任职条件和工作要求。
2.根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量,结合人才市场情况,确定选择招聘渠道。
2.1 大规模招聘多岗位时,通过招聘广告、学校和大型的人才交流会
招聘;
2.2 招聘人员不多,且岗位要求不高时,通过内部发布招聘信息或 58同城,boss 招聘展开招聘工作。
2.3 招聘高级人才时,通过招聘网站或猎头公司推荐。
3.集团公司人力资源管理部门根据招聘需求,准备相关资料:
3.1 招聘广告。招聘广告包括本公司的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本任职条件、方式、时间、地点、应聘时需携带的证件、材料以及其他注意事项。
3.2 公司宣传资料(如:公司简介、项目介绍)。
3.3《应聘人员信息登记表》、《面试评估表》。
4、人力资源管理部门收集应聘资料,预约面试
4.1 公司招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关,筛选应聘人员资料,从文化程度、专业、性别、年龄、工作经验、户口等方面综合比较。
4.2 人力资源管理部门收集整理好应聘人员的资料交于用人部门经理审核,符合条件者可参加面试,不符合者直接淘汰。
4.3 人力资源管理部门联系面试人员及应聘人员,预约面试。
4.4 应聘人员面试时准备资料:身份证、相关职称证、个人简历、学历证书等。
四、 招聘评估
(一)初试程序
1.力资源管理部门统一安排面试,将整理好的应聘人员资料报到面试官处,按顺序接待应聘人员,并逐一进行面试。
2.普通员工由用人部门、人力资源部门共同进行初试。
3.部门经理以上由分管副总、人力资源管理部门共同进行初试。
(二)复试程序
4.人力资源管理部门统一安排面试,将整理好的应聘人资料及初试资料报到面试官处,按顺序接待应聘人员进行面试。
5.普通员工由部门经理、人力资源部经理、分管副总共同进行复试。
6.部门经理以上由用分管副总、综合管理中心、总经理、董事长共同进行复试。
五、 员工录用
(一)录用基本条件:首先要求具有良好的品德和个人修养,在此基础上选择具有优秀管理能力和专业技术才能的人员,要力争符合德才兼备的标准。有下列情况之一者,不得录用:体检不合格、精神病史、传染病、吸食毒品或其它重疾者; 未成年者;有欺诈行为、参加非法组织者;品行恶劣,曾受到公司除名处分者;其他企业劳动合同未到期者。
(二)面试合格者由用人单位人力资源管理部门按《员工入职管理办法》办理入职手续。
六、办法实施
本制度由花乡联合集团公司综合管理中心人力资源科制定、修改和负责解释,自公布之日起实施。本制度中附表、表单仅供参考,可根据实际情况进行相应调整。
附件
1、《员工需求审批表》
2、《岗位说明书》
3、《应聘人员信息登记表》
4、《面试评估表》
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