员工聘用管理制度
一、目的
为加强花乡联合(北京)集团有限公司（以下简称花乡联合集团）规范用工，提高人事管理水平，保障公司和员工的双方权益，结合公司实
际情况，特制定本制度。
二、人员录用政策目的
(一)企业人事录用的目的
1、企业人事录用源于以下八种情况下的人员需求：缺员的补充；突发的人员需求；为了确保企业所需的专门人员；为了
确保新规划事业人员； 当企业管理阶层需要扩充之时； 预选企业的经营者之时； 企业对组织有所调整之时；
2、为了使企业的组织更具活性化，而必须导入外来的经验者时， 为企业发展储备人才，促进企业目标的实现。
三、企业人事录用程序
（一）申请聘雇手续
1、招聘员工的部门在确认并无内部横向调职的可能性后，向人事部门递交书面申请表，并附上需招聘职位说明书，职位说明书的资料可通过
工作写实和经验座谈的方法获得。
2、人事部详细审核申请职位之工作性质、等级等事项。如同意其申请，应先在本企业内刊登招聘广告，当确定本企业其他部门并无适当人选时，方可在企业外部刊登广告，并应及时将信反馈给用人部门。
（二）招聘方法
人事科刊登外部招聘广告时须注意以下数点：
1、广告设计应突出企业徽志；
2、须依据用人部门提供的职位说明书拟定广告的内容；
3、广告设计须使用鼓励性及刺激性用语；
4、广告须说明征聘的岗位、人数及所需的资格条件，并注明待遇；
5、如需招聘科技人员，宜在学术性较浓的报纸刊物上刊登广告；其他类别人员的招聘也须如上有针对性地利用新闻媒介，为企业节省开支。
（三）初步甄选
1、求职表是企业初步甄选的手段之一，目的在于获取应聘人员的背景信息，对不合要求者加以淘汰。
2、初步筛选性会见在应聘人员填写求职表时进行。
3、就业测试
a 就业测试是初步甄选的最后一个环节；
b 对于技师、工匠、打字员、速记员等类人员，由于其所担任工作属技术性工作，故应进行实地操作测试；
c 对于高级职位之职务，非由博学多能之士无法担任，此类人员可用审查其著作、发 明，或核查其学历、经历，以鉴定其资格。
4、面试的准备
(1) 组成面试遴选小组
面试遴选小组成员由以下三方人士组成：
用人部门代表、人事部专门人员、独立评选人，独立评选人应对该职缺的工作有深切了解及有密切工作关系。
(2) 面试方法采取合议制面试(也可采取阶段制面试)，用人部门主管的意见起决定作用，遴选小组其他成员的意见起参谋作用。
(3) 根据招聘职位的职位说明书设计面试评价量表。
面试评价要素共分以下十七项：
a 仪容；b 人生观、社会观、职业观； c 生活职业规划； d 人格成熟程度(情绪稳定性、心理健康与心理掩饰性等)； e 个人修养； f 求职
动机； g 工作经验； h 相关的专业知识； i 语言表达能力； g 思维逻辑性； k 应变能力； l 社交能力； m 自我认识能力； n 支配能力； o 协调指导能力； p 责任心、时间观念与纪律观念； q 分析判断能力： (考察其应变能力及决策能力)
（4）面试场所的选择与环境控制
a 面试环境应保持安静舒适； b 面试考官的位置应避免背光； c 被试的位置避免放在房子中央； d 面试过程中人员不能随意走动；e 面试过程中不要被打断。
（5）对初试合格的应征者函邀复试。
5、面试的实施及结果反馈
(1) 面试过程中，面试遴选小组成员应填写面试记录表，表明对应征者的评语及结论。
(2) 全部面试结束后，遴选小组成员应讨论对各应征者的意见。当小组成员未能达成 一致结论时，由用人部门代表拍板。评价结果应填写在
面试结果推荐书上，送达用人部门主管及人事部备案，作为下一步行动的依据。
(3) 人事部向入选应征者发出录用通知单。
(4) 人事部将面试结果通知落选的应征者。
6、试用期
试用期一般为一到三月,试用期由该职员履行新职日起计算,试用的目的在于补救甄选中的失误。
7、最终录用
对试用合格者予以正式录用。从正式录用之日起，享受本企业同类人员薪金等级。
四、员工聘用规定
（一）为加强花乡联合集团员工队伍建设，提高员工的基本素质，特制定本规定。
（二）花乡联合集团所有员工分为二类：正式员工和短期聘用员工。 正式员工是集团公司系统员工队伍的主体，享受集团公司制度中所规
定的各种福利待遇；短期聘用员工指具有明确聘用期的临时工、离退休人员以及少数特聘人员，其享受待遇由聘用合同书中规定。短期聘用员工聘期满后，若愿意继续受聘，经集团公司同意后可续签聘用合同，正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订合同。
（三）花乡联合集团系统各级管理人员不许将自己亲属介绍、安排到本人所分管的企业里工作，特殊情况的，需由董事长批准，且介绍人必须立下担保书。
（四）花乡联合集团各部门和各下属二级公司必须制定人员编制，编制的制定和修改权限见人事责权划分表，各部门各企业用人应控制在编制范围内。
（五）花乡联合集团需增聘员工时，提倡公开从社会上求职人员中择优录用，也可由内部员工引荐，内部引荐人员获准聘用后，引荐人必须立下担保书。
（六）从事基层管理和业务工作的正式员工一般必须满足下述条件：专科以上学历； 二年以上相关工作经历； 年龄一般在 35 岁以下，特殊情况不超过 45 岁； 外贸人员还必须至少精通一门外语； 无不良行为记录；特殊情况人员，经董事长批准后可适当放宽有关条件，应届毕业
生及复员转业军人需经董事长批准后方可考虑聘用。
（七）所有应聘人员除董事长特批可免予试用或缩短试用期外，一般都必须经过三至六个月的试用期后才可考虑聘为正式员工。
（八） 试用人员必须呈交下述材料：
由公司统一发给并填写招聘表格；学历、职称证明；个人简历；近期相片 2 张； 身份证复印件；体检表（15 天内）；面试或笔试记录；离
职证明
（九）试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作，也不宜安排具有重要经济责任的工作。试用人员在试用期内待遇规定如下：
1 基本工资待遇：
2 高中以下毕业：一等
3 中专毕业：二等
4 大专毕业：三等
5 本科毕业：四等
6 硕士研究生毕业(含获初级技术职称者)：五等
7 博士研究生毕业(含获中级技术职称者)：六等
五、试用人员管理
（一）试用人员经试用考核合格后，可转为正式员工，并根据其工作能力和岗位重新确定职等，享受正式员工的各种待遇；员工转正后，试用期计入工龄，试用不合格者，可延长其试用期或决定不予聘用，对于不予聘用者，不发任何补偿费，试用人员不得提出任何异议。
（二） 正式员工可根据其工作业绩、表现以及年限，由集团公司给予员工晋升成长规划。
（三）花乡联合集团公司各类人员的正式聘用合同和短期聘用合同以及担保书等全部材料汇总保存于集团公司人力资源部，由上述部门负责监督聘用合同和担保书的执行。
（四）员工持人事部送达的《录用通知书》（详见附件 1）按约定时间办理入职手续。
（五）人力资源部在员工入职当天为其办理相关入职手续并签订《劳动合同》、《劳务合同》（合同详见附件 2）。
(六）新入职员工资源服从公司相关管理规定，自开始服务之日起 3-6个月为试用期间，试用期间经考核评估合格，个人申请试用期转正，填写《转正申请表》，经相关领导审批后始得正式任用，公司下达由董事长签批的《聘书》。
(七)集团公司可根据员工试用期综合表现每一个月进行一次评估，对试用不合格者，公司可随时通知停止试用，并与其无偿解除劳动合同。
（八）入职员工在工作期间，如有违反本集团公司人事管理规则或工作上无法胜任的情形者，聘用部门应按员工辞退流程呈主管副总、人事部、总经理及董事长逐级审批，由人事科核准按相关劳动政策现其送达《解除劳动关系通知书》，启动解聘工作。
附件 1：录取通知书
______________录 用 通 知 书
女士/先生：
感谢您应聘我公司
岗位，经过面试甄选，我司决定正式录
用您，真诚欢迎您的加入！
一、报到时间、地点
请您于 年 月 日上午 前往我司人事部办理入 职手续（作息时间：周一至周五，8:30-17:30）
联系人： 胡惠超
电话： 15801659307
报到地址：北京市丰台区郭公庄乡 711 号-1 号元 03 室
二、薪资
根据公司规定，与您签订合同期限为 年，其中试用期 个月，根据您的工作表现，公司会延长或缩短试用期时间。任何一方终止劳动合同，
必须提前 30 天书面通知对方。 综合薪资由基本工资、岗位津贴、绩效奖金、全勤奖构成，详见入职《薪酬确认单》。上述薪资均为税前薪资，已经包含法定应由公司提供的相关福利，员工依法交纳个人收入所得税和应由个人承担的保险费用由公司代扣代缴。
三、报到资料
您在入职报到时需提交以下资料：
1、本人身份证原件与复印件 1 份；
2、个人详细简历一份；
3、最高学历证书原件与复印件 1 份；
4、其他资格证书（如基金从业资格证书、证券从业资格证、会计证等）原件及复印件 1 份；
5、本人名下工商银行卡原件及复印件 1 份，并在空白处写上姓名、卡号和开卡行（用做工资卡）；
6、近期一寸免冠彩色蓝底证件照 2 张，同时提供证件照的电子档；
7、最近一家任职公司的离职证明（应届毕业生不需提供）；
8、15 天内北京三甲以上医院体检报告；
9、入职请着正装。
四、具有下列情形之一者，公司可随时无偿解除劳动关系，并追究法律责任：
1、提供虚假个人信息的；
2、未能提供学历及其他证书，或证书被发现为伪造的；
3、经背景调查证实所提供信息不真实的；
4、资料不齐全且无法于规定时间内补齐的；
5、有过被拘留、被追究刑事责任、被劳教经历的；
6、因为品行恶劣或重大过失被其他单位解除劳动关系的；
7、拒绝签订劳动合同及劳动合同相关附件的；
8、体检不合格的。
请您收到本 offer 后，以邮件方式正式回复确认，本录用邀约在
年 月 日前确认有效，此入职 offer 一经双方确认，发件方与收件方等同已建立聘用与入职合同关系，任何一方违约，违约方赔付对方 1-3 个月薪资（法律意义上不可控因素除外）。
