办公用品管理制度
一、目的
为加强花乡联合（北京）集团有限公司（以下简称：花乡联合集团）办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，有效控制成本，特制定本制度。
二、办公用品使用
（一）办公用品包括剪刀、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复写纸、印刷
品、印泥、钉书钉、大头针、燕尾夹、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池、文件夹、文件筐、鼠标、橡皮筋、墨盒等。
（二）办公用品领用以部门科室为单位建立领用明细台账。对于易耗品第二次领用时，实行以旧换新原则。
（三）员工使用办公用品应本着勤俭节约、爱惜使用、杜绝铺张浪费。
三、办公用品需求、购置
（一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月 25 日前编制并提报下月办公用品需求计划，部门负责人审核签字后报综合办公室。（附表 1）
（二）行政人员于 28 号前核对、汇总各部门需求，并确认现有库存后，编制《物品购置申请单》，经部门经理/主任确认，总经理审批签字后，进行采购。（附表 2）
（三）行政人员于次月月初 5 号前完成办公用品采购，并通知各部门领用。
1．行政人员每月购买前应询价，网络、实体店等，至少询 3 家，保证最优性价比和质量。
2．紧急需求无库存的办公用品，由需求部门请示总经理确认同意后由综合办公室负责采购。
四、办公用品配置及领用
（一）内勤新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、电脑一台、文件筐一个。
（二）个人领用办公用品时应按照办公用品管理制度正确填写《办公用品领用登记表》，行政人员负责办公用品的发放及登记监管。（附表 3）
（三）部门办公用品配置：剪刀、胶棒、橡皮擦、回形针、订书器、壁纸刀按部门分配，每个部门分配一套。计算器按岗位需求进行配置。
五、管理员职责
（一）行政人员应建立办公用品台账，每周核查领用登记表，每月统计各部门办
（二）公用品费用。
（三）行政人员应每月盘点办公用品库存，核对账与实物，保证账实相符。
（四）行政人员应根据办公用品的领用情况，保持合理的库存数量，减少资金占用并保障正常办公。
六、办公用品的交接与收回
（一）员工因离职或工作岗位变动等需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，移交人需逐项列出物品清单，如有遗失、损毁等应再清单上标示清楚；接收人在监交人的监督下，仔细点验，逐项接收，损毁、遗失物品由行政人员牵头、人力资源科配合确认相关费用，原领用人承担责任 （按规定赔偿）。
（二）领用人应根据《办公用品交接单》逐项填写。若接收人为行政人员本人时，应根据原始领用清单逐项点验，并且做好登记入库工作。移交人、接收人、监交人均应签字确认。
七、附件
附表 1《办公用品台账明细》、附表 2《办公用品月度盘点表》、附表 3《办公用品购置审批表》、附表 4《部门办公用品需求表》、附表 5
《办公用品领用登记表》、附表 6《办公用品交接表》
八、附则
本制度由花乡联合集团综合管理中心制定、修改和解释，自发布之日起执行。
